리크루팅 잘 하는 법 - 면접일정 안내방법 노하우

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채용공고를 통한 지원자에게

면접일정을 안내하는 것도 방법이 있습니다.

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여러가지 방법을 많이 써 보았지만

이 방법이 가장 좋은것 같아서

포스팅 합니다.

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일단 이력서가 들어왔다는

실시간 알림이나 메일을 보고

당일에 바로 연락하는 것은 추천하지 않습니다.

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그냥 없어보입니다.

지원자로 하여금, 사람이 아쉬운 회사 라는 인식을

본능적으로 하게 만들어 줍니다.

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1. 통화전에 지원자의 연락처를 휴대폰에 저장합니다.

"지원자000"로 저장한 후 통화를 합니다.

면접일정 안내메세지를 보낼때

문자메세지와 카톡을 모두 활용할 것이기 때문에

전화번호를 꼭 저장하셔야 합니다.

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2. 지원자에게 전화를 하여 일정을 잡습니다.

전화 통화를 할 때,

많은 얘기를 하지 않습니다.

"안녕하세요, 입사지원하신 000회사 인사팀 000입니다.

서류합격 하셔서 면접일정 안내차 전화드렸습니다.

면접일은 0월0일00시 인데

방문 가능 하세요?

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가능하다 하면,

따로 준비하실 것은 없고

복장만 깔끔하게 비즈니스캐주얼정도로

입고오시면 됩니다.

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정확한 주소와 시간은 문자와 카톡으로

안내드리겠습니다."

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딱 이거면 됩니다.

지원자가 전화상에서 이것저것 질문이 많으면

"자세한 업무 방식과 급여체계에 대해서는

면접일에 자세히 안내드립니다."

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딱 여기까지만 말하고 통화종료.

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3. 통화종료 후 문자메세지와 카톡을 둘다 활용합니다

이것도 바로 보내는것 보다는

10분~30분 정도 텀을 두고 보내는 것이 좋습니다.

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"[면접일정 안내]

안녕하세요 입사지원하신

000회사 인사팀 000입니다.

면접일정 안내드립니다.

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일시. 0월0일0요일, 00시

장소. 주소

복장. 정장 또는 깔끔한 비즈니스캐주얼

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면접 참석여부 답변 부탁드리며,

불참하시더라도 불참답변 꼭 부탁드립니다.

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그럼 좋은 모습으로 뵙겠습니다.

감사합니다"

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이렇게 보내는데

문자메세지와 카톡 둘다 보내는게 중요합니다.

문자메세지를 잘 확인하지 않는 사람도 많고

카톡은

상대방이 내 메세지를 확인했는지

판단이 가능하기 때문입니다.

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4. 면접 당일 아침에 카톡을 한번 더 보냅니다.

(9시~10시 사이가 가장 좋습니다)

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"[면접일정 참석여부 확인안내]

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안녕하세요 입사지원하신

000회사 인사팀 000입니다.

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금일 면접 참석하시는지

참석여부 확답변 부탁드립니다.

​

일시. 0월0일0요일, 00시

장소. 주소

복장. 정장 또는 깔끔한 비즈니스캐주얼

준비물. 없음

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불참하시더라도 불참 답변 꼭 부탁드립니다.

​

감사합니다"

라고 보내고 확인 답변을 받습니다.

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이것 또한 문자와 카톡 둘다 보냅니다.

보통은 답변이 옵니다.

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읽씹인 경우, 면접 불참하겠다는 말이니

일정 취소하시고,

아예 읽지 않은 경우도 불참으로 간주하면 됩니다.

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5. 면접 참석을 하든 안하든 저장된 지원자 연락처는

절대 지우지 않습니다.

나중에 추가 리크루팅시 개인적인 인재풀로

활용이 가능하기 때문입니다.

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또한 그 사람이 재지원시

면접일정을 잡았는데 연락도 없이 불참했는지

어떠한 사정으로 불참을 했었는지

어떠한 사정으로 면접은 왔지만 입사를 못했는지

카톡이나 메세지로 기록이 남기 때문에

추후 면접시 이 부분도 활용할 수 있습니다.

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오늘 포스팅에서 중요한 포인트는

전화통화나 문자나 카톡을 보낼때

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회사에 대해서 자세한 애기를 하지 않는것.

그래서 지원자가 미리 회사에 대해

잘못된 인식을 갖게 되는 것을 방지하는 것입니다.

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또한

카톡 반응을 통해

지원자의 참석 불참 확인을 여러번에 걸쳐 함으로써

불필요한 시간낭비를 줄이고자 함입니다.

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여기까지 면접일정 잡는 방법 포스팅이었습니다.

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다음에는 면접일정을 잡을때,

면접날짜와 장소를 설정하는 방법을 포스팅해보도록 하겠습니다.